BLOGI

Slushin sivutapahtumat tarjoavat tehokkaamman verkostoitumisympäristön kuin päätapahtuma niiden intiimimmän tunnelman, kohdennetumpien teemojen ja rennomman ilmapiirin ansiosta. Sivutapahtumat kokoavat tarkemmin rajattuja kohderyhmiä, mikä mahdollistaa merkityksellisempien kontaktien luomisen. Tutkimuksemme osoittaa, että jopa 68% startup-maailman arvokkaimmista yhteistyösopimuksista syntyy juuri näissä pienemmissä kokoontumisissa. Lue, miten valmistaudut oikein ja valitset juuri sinulle sopivimmat sivutapahtumat.

Tapahtuman budjetin huolellinen suunnittelu on onnistuneen tapahtuman perusta. Hyvä budjetti auttaa hallitsemaan resursseja, ennakoimaan kustannuksia ja varmistamaan, että tapahtuma täyttää tavoitteensa ilman taloudellisia yllätyksiä. Toimiva tapahtuman budjetti on tasapainoinen kokonaisuus, joka huomioi kaikki kuluerät ja sisältää riittävän joustovaran. Me East Coast Eventsillä suunnittelemme budjetteja, jotka tukevat tapahtumien tavoitteita ja auttavat tekemään oikeita päätöksiä jokaisessa tapahtumatuotannon vaiheessa. Huolellinen budjettisuunnittelu on tapahtuman onnistumisen kannalta välttämätöntä, sillä se luo perustan kaikille tapahtumaan liittyville päätöksille. Kun budjetti on selkeä, voit tehdä perusteltuja valintoja tapahtuman eri elementtien suhteen ja priorisoida resursseja oikein. Budjetti toimii myös riskienhallinnan työkaluna. Se auttaa tunnistamaan potentiaaliset taloudelliset riskit ja varautumaan […]

Onnistunut tapahtuma vaatii huolellista suunnittelua, jossa tapahtumatekniikka on keskeisessä roolissa. Laadukas äänentoisto, valaistus ja esitystekniikka luovat tapahtuman tunnelman ja varmistavat viestin välittymisen yleisölle. Tapahtumatekniikan valinnassa on huomioitava tapahtuman luonne, osallistujamäärä ja tilan ominaisuudet. Ammattimaisesti toteutettu tekniikka takaa sujuvan tapahtumakokemuksen ja jättää osallistujille positiivisen muistijäljen. Riittävän aikaisessa vaiheessa aloitettu suunnittelu ja oikean kumppanin valinta auttavat saavuttamaan parhaan lopputuloksen, oli kyseessä sitten pieni yritystilaisuus tai suuri yleisötapahtuma. Tapahtumatekniikka on onnistuneen tapahtuman selkäranka, joka vaikuttaa suoraan osallistujien kokemukseen ja tapahtuman ammattimaiseen toteutukseen. Laadukas tekninen toteutus mahdollistaa viestin selkeän välittymisen, luo halutun tunnelman ja tukee tapahtuman tavoitteita. Hyvä tekniikka on usein huomaamatonta – se […]

Yritystapahtuman ulkoistaminen ammattilaisille on järkevää, kun haluat säästää aikaa ja resursseja tai kun tapahtuma on erityisen tärkeä yrityksellesi. Ulkoistaminen kannattaa erityisesti silloin, kun oman henkilöstön aika tai osaaminen ei riitä, tarvitset erikoisasiantuntemusta tai järjestät suurta tai strategisesti merkittävää tapahtumaa. Tapahtumien ammattimaisella järjestämisellä varmistat, että yritystapahtumasi toteutus on sujuva, laadukas ja vastaa tavoitteitasi ilman, että se kuormittaa kohtuuttomasti omaa organisaatiotasi. Yritystapahtumien järjestäminen vaatii monen liikkuvan osan hallintaa ja erikoisosaamista, jota ei välttämättä löydy oman organisaation sisältä. Tapahtumien tuottaminen vie aikaa, vaatii huolellista suunnittelua ja lukuisten yksityiskohtien koordinointia – aikaa ja energiaa, joka on pois ydintoiminnastasi. Kun ulkoistat tapahtuman järjestämisen, voit keskittyä […]

*ship Startup Festival järjestetään toukokuussa 2024 nyt kymmenettä kertaa! Saamme olla mukana tapahtuman kumppanina East Coast Events oy:n kanssa tapahtumassa nyt jo kolmatta kertaa! Tapahtuma on pitänyt kiinni punaisesta langastaan jo kymmenen vuotta ja on tänä päivänä harvoja opiskelijavetoisia aikaisen startup vaiheen tapahtumia. Viime vuodet tapahtumaa on tuotettu Kotkan Höyrypanimolla, mutta juhlavuoden kunniaksi tapahtuma palaa…

Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry:n mukaan Suomessa järjestetään vuosittain yli 150 messutapahtumaa ja messut ovat taas koronan jälkeen vahvassa nousussa. Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry edustaa Suomen suurimpia messujärjestäjiä. (Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry 2023.) Yhdistyksen teettämän tutkimuksen mukaan suomalaiset ovat todellista messukansaa. Miksi sitten juuri teidänkin yrityksenne kannattaa investoida messuille osallistumiseen? Messut ovat kohtaamisten alusta ja siksi…

Kaikilla tarinoilla on alku ja tämä ensimmäinen kirjoitukseni käsittelee juuri sitä, tarinan alkua. Tarinan kokonaisuudessa on paljon henkilöitä, joista voisi kirjoittaa oman osionsa. Kaikki henkilöt ovat olennainen osa tarinaa, mutta jotta pysyn jonkinlaisessa mitassa, keskityn nyt meihin kolmeen ketkä tarinaa pääsääntöisesti kirjoittaa. Harva ehkä tietää, että tämän firman ensi-iskut tapahtuivat kesken automatkan Kotkan Hyväntuulentiellä Jari…

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun XAMK:in tuottama *ship Startup Festival sekä East Coast Events oy syventävät viime vuonna aloitettua yhteistyötä kumppanuussopimuksella. Kotkassa vuodesta 2015 järjestetty aikaisen vaiheen startuppien tapahtuma toteutetaan nyt 8. kertaa. *ship tarjoaa mahdollisuuden startupeille osallistua mm. Pitch Captain -kilpailuun, olla mukana erilaisissa mentorointisessioissa sekä verkostoitua startup toimijoiden kanssa. Tapahtumaan voi osallistua myös vieraana. East Coast…

East Coast Events Oy ja Somistevuokraamo Humu ovat solmineet yhteistyösopimuksen, jonka myötä molempien yritysten palvelut laajenevat. East Coast Events on vuonna 2019 perustettu tapahtumatuotantoyhtiö, jonka osaaminen kattaa erilaiset asiakas- ja henkilöstötapahtumat, seminaarit- ja konferenssit, virtuaali- ja hybriditapahtumat sekä messut. Yritys tuottaa lisäksi kalusto- ja tekniikkavuokrauspalveluita sekä henkilöstövuokrausta. Somistevuokraamo Humu on vuonna 2021 perustettu somistus- ja…

Kun katsotaan ajassa takaisin vuosi maailma, näytti kovin erilaiselta kuin tänään. Koronavirus jylläsi rajoittaen tapahtumia ja eikä suurin osa uskonut, että perinteinen sota olisi Euroopassa olisi mahdollinen. Koronavirus jollain tapaa voitettiin, mutta Venäjä aloitti sitten tähän vastapainoksi raakalaismaisen hyökkäyksen Ukrainaan. Epävarmuutta on siis globaalilla tasolla tarjolla tällekin vuotta kiitettävästi. Kaikesta maailmalla tapahtuvasta huolimatta East Coast…